Эйзенхауэр Матричный Шаблон Эйзенхауэр Бокс

В любом проекте всегда есть задачи, которые не являются важными и не срочными, но входят в список дел. Матрица Эйзенхауэра позволяет легко идентифицировать эти задачи, чтобы вам не пришлось тратить на них время и усилия. Принимайтесь за эти задачи только после завершения всех остальных. Матрица Эйзенхауэра – это простой инструмент, разработанный, чтобы помочь вам организовать свои задачи и знать, какие матрица эйзенхауэра онлайн из них приоритетные. Эйзенхауэра, который в своей речи 1954 года сказал, что его проблемы делятся на два типа – срочные и важные.

Вот несколько примеров, как можно использовать матрицу. В категории “Срочно и важно” можно добавить задачи, которые требуют немедленного выполнения, например, сдача проекта в срок. В категории “Срочно, но не важно” можно добавить задачи, которые можно делегировать, например, ответ на письмо. В категории “Не срочно, но важно” можно добавить задачи, которые требуют планирования, например, планирование долгосрочных целей.

Как Использовать Матрицу Эйзенхауэра

Есть несколько способов использовать матрицу в тайм-менеджменте. Таким образом, первый квадрант, содержащий срочные и важные задачи, должен быть выполнен незамедлительно, но не должен занимать слишком много времени. Квадрант с срочными и неважными задачами также должен быть выполнен незамедлительно, но не вами, так как они не очень важны. Важным, но не срочным задачам должно быть выделено больше всего времени, так как они требуют тщательного планирования. Минимальное время, следует уделять задачам, которые не срочны и не важны.

Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов. Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки. Этот способ помогает не «тонуть в делах» и вовремя выполнять все задачи. Он полезен в тех случаях, когда мы испытываем панику из-за большого Стадии разработки программного обеспечения количества дел и не знаем, за что хвататься.

Эти планы не торопят и не вводят вас в стресс, а значит нет никаких препятствий, чтобы сделать все максимально точно. Главное — не затягивать, иначе задачи из этого квадрата могут перейти в квадрат А. Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения. Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей.

• С помощью матрицы Эйзенхауэра вы сможете распределить задачи по степени важности и срочности, что позволит снизить стресс и увеличить продуктивность.
• Ни один метод управления временем не является панацеей.
• Срочные задачи требуют немедленного внимания, но не всегда важны для достижения долгосрочных целей.
• Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме.

Достижение идеального баланса работы и личной жизни является огромным вызовом для тех, кто работает удаленно из дома. Хотя в общем случае не рекомендуется объединять личные и профессиональные задачи в одну матрицу Эйзенхауэра, удаленный работник является исключением из правила. В этом случае приоритизация задач через матрицу помогает вам выполнить больше работы, как на работе, так и в личной жизни.

Строить матрицу в них не очень удобно, зато можно присваивать задачам статусы и отслеживать ход их выполнения. Мы уже упоминали, что матрица Эйзенхауэра может вызывать затруднения в определении того, какие задачи важнее других. Хорошей альтернативой в таких случаях будет использование метода ABCDE Брайана Трейси. Легко видеть, что шаблон матрицы Эйзенхауэра действительно поможет тем, кто часто перегружен задачами или часто испытывает трудности в соблюдении сроков.

В Каких Приложениях Можно Онлайн Создать Матрицу Эйзенхауэра

Или к примеру, физические упражнения значимо для вашего здоровья, но вы можете решить, когда это можно сделать. Также следует проводить время со своей семьей, но, опять же, это должно быть согласовано с вашим графиком. Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни. Примером такой функции в персональной жизни может быть регистрация новорождённого ребёнка, боль в плече и требование найти массажиста или покупка билетов на завтрашний поезд. Как разделить срочные и важные задачи и добиться реального прогресса в жизни. Здесь находятся планы, которые можно отложить или даже игнорировать.

Чтобы принимать более рациональные и осознанные решения касательно последовательности этапов, нужно понимать разницу между важными и срочными задачами. По словам Стивена Кови, сегмент 2 – это «квадрант качества», где время, потраченное на выполнение этих задач, повышает вашу общую эффективность. Здесь личный и профессиональный рост встречается с планированием, профилактикой и действиями. В нем сосредоточен список, который поможет вам двигаться к основной цели.

Фиксация Целей #

Это просмотр фильмов, видео на Youtube, прослушивание музыки, соцсети, разговоры по телефону и остальные развлечения. Работа мозга здесь не особо задействована, а значит дела из квадрата D стоит перенести на конец дня. Главное — чтобы список дел в этом квадрате не был огромным и постоянным. Если в нем половина (или даже больше) списка задач, то тут уже стоит задуматься над своей продуктивностью и переосмыслить свою эффективность в целом.

В статье мы подробно рассмотрим, как правильно применять инструмент. Шаблон матрицы Эйзенхауэра — это мощный инструмент управления задачами и принятия решений, помогающий вам приоритизировать задачи на основе их срочности и важности. https://deveducation.com/ В бизнесе она помогает руководителям и сотрудникам расставлять приоритеты в проектах и задачах.

Их выполнение не скажется на вашей общей эффективности и результативности. Следите, чтобы их было немного – фиксируйте и сокращайте до минимума. Начертите четыре отдельных квадрата и разлинуйте их для записи задач. Сюда попадают задачи, которые не имеют ни ценности, ни дедлайнов и не стоят внимания. Третий квадрат очень коварный, его легко перепутать с первым квадратом. Результат — хроническая неудовлетворённость и выгорание.

Одним из главных преимуществ матрицы Эйзенхауэра является ее способность увеличивать продуктивность. Разделяя задачи на категории, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно, и избежать траты времени на несущественные дела. Кроме того, матрица помогает снизить уровень стресса, так как вы всегда знаете, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или делегировать. Этот метод также улучшает тайм-менеджмент, позволяя более эффективно планировать свое время. Эйзенхауэр использовал её для управления своими задачами в качестве президента США и генерала армии.